Como usar a aba Ciclo

1Onde fica

1. Abra hubplanem.com e entre com o seu e-mail e senha.
2. No Hub, clique no cartão Bonificação. A tela abre na aba Ciclo.

A tela mostra uma de duas coisas:

• Abrir novo ciclo, quando não há ciclo aberto;
• Ciclo em andamento, quando já existe um ciclo aberto.

Só pode haver um ciclo aberto por vez. Para abrir o próximo, feche o atual.

2Escolher as datas

No cartão Abrir novo ciclo, preencha a Data inicial e a Data final.

O ciclo tem duas semanas úteis, de segunda a sexta. Exemplo: de segunda, 12/10, a sexta, 23/10.

Logo abaixo, a tela mostra o período e quantos dias úteis e corridos ele tem. Se algo parecer fora do normal, aparece uma faixa amarela Confira:, por exemplo:

• a data inicial não cai numa segunda-feira;
• a data final não cai numa sexta-feira;
• o período não tem 10 dias úteis.

Esses avisos não impedem a abertura: servem para você olhar de novo. A única coisa que trava é a data final antes da inicial.

3Conferir a prévia

Depois das duas datas, aparece o quadro O que este período criaria, com três números:

• lançamentos: as linhas que serão criadas para avaliar;
• colaboradores: as pessoas;
• obras.

Pode haver mais lançamentos do que pessoas: quem passou por mais de uma obra no período é avaliado uma vez em cada obra. A tela avisa quando isso acontece. Não é erro de contagem.

Nada foi criado ainda. A prévia só mostra o que aconteceria. Use-a para pegar data errada: se o número de pessoas estiver muito diferente do normal, confira as datas antes de seguir.

4Abrir o ciclo

1. Clique em Abrir ciclo.
2. Abre uma janela com o período por extenso e os números da prévia. Confira com calma.
3. Digite CONFIRMAR, em letras maiúsculas, no campo da janela. Só então o botão Confirmar abertura funciona.
4. Clique em Confirmar abertura.

Deu certo quando aparece a faixa verde Ciclo aberto, com o período e quantos lançamentos foram criados. A partir daí, os técnicos de segurança já podem lançar.

Mudou de ideia antes de confirmar? Clique em Cancelar: nada é salvo.

5Acompanhar as pendências

Com o ciclo aberto, o cartão Ciclo em andamento mostra o período, quem abriu e quando, e uma faixa com a situação:

• Faixa amarela: “N de M lançamentos ainda não foram avaliados”. Embaixo, a repartição: Falta só a SST, Falta só a assiduidade e Faltam as duas.
• Faixa verde: todos os lançamentos já foram avaliados ou dispensados. O ciclo pode ser fechado.

Um lançamento está avaliado quando a Segurança e a assiduidade dele foram lançadas. Está dispensado quando saiu da conta (por exemplo, uma pessoa incluída por engano).

Para ver quem falta, obra por obra, abra a aba Pendentes.

Os números não se atualizam sozinhos. Clique em Atualizar para ver o que os técnicos lançaram desde que você abriu a tela.

6Fechar o ciclo

O botão Fechar ciclo fica cinza e travado enquanto houver pendência, com o aviso “Bloqueado enquanto houver N pendências”. Ele libera, em verde (Fechar ciclo), quando todos os lançamentos estão avaliados ou dispensados.

1. Clique em Fechar ciclo.
2. A janela mostra o período e um aviso sobre horas extras: se este ciclo apura horas extras e de qual período do ponto.
3. Se a janela listar períodos de ponto terminados e ainda não apurados, e algum deles já estiver pronto, cancele e ligue a apuração na aba Horas extras antes de fechar. Depois de fechado, este ciclo não pode mais apurar horas extras.
4. Clique em Confirmar fechamento.

Deu certo quando aparece a faixa verde Ciclo fechado. A tela volta para Abrir novo ciclo, pronta para o próximo.

7Quando o sistema recusa

8Histórico

No fim da aba fica o Histórico: todos os ciclos, do mais novo ao mais antigo, com a etiqueta Aberto ou Fechado, os dias úteis e quem abriu ou fechou, e quando.

9Dúvidas

Dúvidas: Robson — robson.santos@planem.com.br