Como usar o Ponto do ciclo
Os relatórios do ponto entram na bonificação em PDF: as Marcações de cada obra, as Advertências e as Horas extras. Você envia cada PDF na linha certa, confere e confirma. O PDF é lido no seu computador; só o resultado da leitura vai para o sistema.
1Onde fica
- No Hub, abra Bonificação. A tela abre na aba Ciclo.
- Logo abaixo do cartão do ciclo fica o bloco Ponto do ciclo, com dois botões: Importar ponto e Revisão do ponto.
Use o Chrome ou o Edge atualizado. Se aparecer “Este navegador não consegue ler os PDFs aqui”, troque de navegador.
2Escolher o ciclo
No alto da tela, no campo Ciclo, escolha a quinzena. A tela já vem no ciclo mais recente que terminou. Os PDFs precisam ser do período desse ciclo.
Ao lado fica o andamento, por exemplo “5 de 12 confirmados”, com uma barra. Conta cada linha que já tem um PDF confirmado.
Espere terminar a leitura de um arquivo antes de trocar de ciclo.
3As linhas da tela
A tela tem uma linha para cada relatório que o ciclo precisa:
- Marcações por obra: uma linha por obra do Programa, com o centro de custo e o período do ciclo. Cada obra tem o seu PDF.
- Relatórios de todas as obras:
- Advertências: um PDF só, de todas as obras, com o período do ciclo;
- Horas extras: um PDF só, de todas as obras, com o período de ponto (do dia 16 ao dia 15) que a linha mostra — não é o período do ciclo.
Cada linha mostra o nome, uma linha de apoio, uma etiqueta com a situação e os botões.
4Enviar um PDF
- Exporte o relatório do sistema de ponto em PDF, com o período certo.
- Na linha certa, clique em Enviar PDF e escolha o arquivo. Ou arraste o PDF e solte em cima da linha.
- A linha mostra “Lendo o PDF… página X de Y” e depois “Salvando para você conferir…”.
- Pronto: a linha fica e o resumo abre sozinho.
Enviar não vale ainda: o PDF só conta depois que você confirma.
5Obra nova
Obra com a etiqueta Obra nova ainda não tem o código do ponto cadastrado. O primeiro PDF ensina o sistema a reconhecê-la:
- Envie o PDF de Marcações dessa obra na linha dela.
- Abre a janela “Cadastrar este PDF como a obra …?”, com o cabeçalho que o PDF traz.
- Confira se o PDF é mesmo dessa obra. Digite CONFIRMAR e clique em Confirmar.
Daí em diante, os PDFs com esse cabeçalho são reconhecidos como essa obra sem perguntar de novo.
6O que significa cada situação
| Etiqueta | O que quer dizer | O que fazer |
|---|---|---|
| Faltando | Nenhum PDF enviado para esta linha. | Enviar o PDF. |
| Obra nova | A obra ainda não tem código do ponto. | Enviar o PDF e confirmar o cadastro (passo 5). |
| O PDF foi lido e está esperando você. | Ver, depois Confirmar ou Descartar. | |
| Recusado | O PDF não entrou. O motivo aparece na linha. | Corrigir o que o motivo diz e clicar em Enviar outro. |
| Confirmado | O PDF vale. A linha mostra quem confirmou e quando. | Nada. Para conferir de novo, clique em Ver. |
Na linha também podem aparecer:
- “N linhas separadas”: trechos do PDF que o sistema não conseguiu ler com segurança. Eles não entram no cálculo e ficam para revisão;
- “substitui o que já estava confirmado”: já havia um PDF confirmado para esse período, e este toma o lugar dele quando for confirmado;
- uma linha em amarelo: “Este arquivo tem N dias num formato que o sistema ainda está aprendendo”. Não impede nada: pode seguir; o Robson confere.
7Conferir com “Ver”
Clique em Ver para abrir o detalhe na própria linha (e em Fechar para recolher):
- nome do arquivo, quem enviou e quando;
- o resumo: período, quantas pessoas e, conforme o relatório, dias, ocorrências, advertências ou lançamentos de horas extras;
- as linhas separadas para revisão, com o motivo, onde estão no PDF e a matrícula — ou “Nenhuma linha separada para revisão”;
- a comparação com o que já estava confirmado: quantos entram, saem e mudam, e a lista em “Ver as diferenças”. No primeiro arquivo do período aparece “não há nada confirmado para comparar”.
Confira se o período e o número de pessoas fazem sentido para aquela obra antes de confirmar.
8Confirmar
Uma linha
- Na linha , clique em Confirmar.
- A janela mostra o arquivo e avisa se ele substitui um já confirmado.
- Digite CONFIRMAR e clique em Confirmar.
Várias de uma vez: “Confirmar prontos”
O botão Confirmar prontos (N), no alto, confirma de uma vez os arquivos sem linhas separadas e que não substituem nada já confirmado. Os outros ficam de fora de propósito: confirme cada um pelo botão da própria linha, depois de olhar em Ver. Sem nenhum pronto, o botão fica cinza.
Para trocar um PDF já Confirmado, solte o PDF novo em cima da linha: ele entra para conferir e só substitui o anterior depois de confirmado.
9Descartar
Na linha , clique em Descartar e confirme digitando CONFIRMAR. O arquivo sai da conferência e nada dele é usado. Ele pode ser enviado de novo depois.
Se a linha disser que tem mais de um arquivo para conferir, a tela mostra o mais recente; descarte-o para ver o anterior.
10Recusas e o que fazer
Quando o PDF é recusado, a linha fica Recusado e diz o motivo. Se a linha já tinha um PDF confirmado, ele continua valendo.
| A linha diz | Por quê e o que fazer |
|---|---|
| Este PDF é da obra X. Envie o da Y. | O arquivo é de outra obra. Envie-o na linha da obra dele e, nesta, o PDF certo. |
| Este PDF é de Horas extras / Advertências / Marcações. Envie na linha … | Relatório na linha errada. Solte na linha indicada. |
| O período do PDF (…) não é o do ciclo (…). | O relatório de Marcações foi exportado com outras datas. Exporte de novo com as datas do ciclo. |
| Este relatório de horas extras é de …; para este ciclo, o período é … | Exporte o relatório de horas extras do período de ponto que a linha mostra (do dia 16 ao dia 15). |
| Este arquivo tem advertências de fora do período do ciclo (…). | Exporte de novo só com as datas do ciclo. |
| Confira se este relatório de advertências é do período … | Não é recusa: o relatório veio sem nenhuma advertência, então não há data para conferir. Veja se é do período certo e siga. |
| Este arquivo já foi enviado em … por … | O mesmo arquivo já entrou antes. Se precisa trocar, exporte o relatório de novo. |
| Este arquivo já está sendo enviado na linha … | Você soltou o mesmo arquivo em duas linhas. Espere a outra terminar. |
| Só arquivos PDF. / Este arquivo não é um PDF de verdade. | Exporte o relatório em PDF (não basta renomear para .pdf). |
| O arquivo está vazio. / passa de 15 MB. | Exporte de novo, só o período do ciclo. |
| Não consegui abrir este PDF. | O arquivo pode estar corrompido ou com senha. Exporte de novo. |
| Este PDF não é um relatório de ponto reconhecido. | Só entram Marcações, Horas Extras e Advertências do sistema de ponto. |
| Este relatório de Marcações não diz de qual obra é. / As páginas trazem obras ou períodos diferentes. | Exporte um relatório por obra e por período. |
| Este relatório deveria ser de todas as obras, mas saiu filtrado por uma obra. | Horas extras e Advertências são de todas as obras. Exporte de novo sem filtrar a obra. |
| Os totais do PDF não batem com os dias lidos. | O PDF pode ter saído cortado. Exporte de novo; se repetir, avise o Robson. |
| Cadastro cancelado. Nada foi salvo. | Você cancelou a janela de obra nova. Envie de novo quando tiver certeza. |
| O cadastro desta obra no ponto não cobre o período inteiro do PDF. / A obra já tem o seu cadastro no ponto. / O sistema recusou o arquivo. / Algo deu errado ao ler o arquivo. | Avise o Robson, dizendo a obra e o nome do arquivo. |
11Revisão do ponto
O botão Revisão do ponto (no bloco do painel ou no alto da tela de importar) abre a tela em que se decidem os casos que o ponto deixou em aberto, a partir das Marcações confirmadas:
- atrasos, marcações irregulares e dias pendentes, com filtros por obra, período, tipo e situação;
- cada decisão fica registrada com motivo e autor; para desfazer, revoga-se a decisão (nada se apaga);
- a Prévia do ciclo mostra o que o ponto gravaria nos lançamentos, ao lado do que está lá hoje.
Por enquanto, a Revisão funciona em sombra: nada do que se faz lá altera os lançamentos do ciclo.
12Dúvidas
Dúvidas: Robson — robson.santos@planem.com.br
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